جالب است بدانید که از گذشته‌های دور انسان‌ها مکانی را برای برگزاری جلسات و دورهمی‌ها در نظر می‌گرفتند. در ابتدا این سالن‌ها شکل و شمایل کاملاً معمولی داشتند، اما شاهد هستیم که مرور زمان باعث شده تا این روزها سالن های همایش و آمفی‌تئاتر مدرن و متفاوتی را ببینیم. سالن هایی که با نبوغ طراحان به مرحله اجرا رسیده‌اند. در ادامه به بررسی اصول طراحی سالن همایش خواهیم پرداخت. اگر شما هم علاقه‌مند به این موضع علاقمند هستید، در ادامه با ما همراه باشید.

سالن همایش ، آمفی‌تئاتر و سالن اجتماعات چه تفاوتی دارند؟

تفاوت‌های سالن همایش، آمفی‌تئاتر و سالن اجتماعات می‌تواند بر اساس تعریف، کاربرد و تجهیزات آن‌ها متفاوت باشد. سالن همایش عموماً برای برگزاری کنفرانس‌ها، نشست‌های عمومی و اجتماعات بزرگ مورداستفاده قرار می‌گیرد. این سالن‌ها معمولاً با تجهیزات صوتی و تصویری پیشرفته، میز و صندلی برای سخنرانان و تکنسین‌ها و سیستم روشنایی مناسب برای نمایش تصاویر همراه هستند.

از نظر ابعاد و میزان روشنایی محیط، آمفی‌تئاتر شبیه به سالن همایش است، اما معمولاً برای برگزاری تئاتر و گفتگوها با افراد مهم مورداستفاده قرار می‌گیرد. این سالن‌ها دارای صحنهٔ فعال (صحنه‌ای که بازیگران روی آن حرکت می‌کنند) هستند و همچنین با تجهیزات نور و صدای مناسب، برای نمایش‌های هنری مختلف مجهز می‌شوند.

سالن اجتماعات اما به طور معمول در اندازه کوچک‌تری نسبت به دو سالن دیگر ساخته می‌شود و برای برگزاری اجتماعات کوچک و سخنرانی‌های نسبتاً کوتاه مورداستفاده قرار می‌گیرد. این سالن‌ها حتی به نصب تجهیزات خاصی هم نیاز ندارند و صرفا وجود برخی از تجهیزات صوتی کفایت می‌کند.

اصول طراحی سالن همایش

سالن همایش در بسیاری از جوامع به‌عنوان یک فضای مهم برای برگزاری مراسم‌ها و رویدادهای فرهنگی و علمی شناخته شده‌اند. هر چند تصمیم درباره طراحی یک سالن همایش کاری ساده‌ای نیست، اما توجه به برخی اصول و استاندارد در طراحی سالن همایش می‌تواند کار را ساده‌تر کند.

1. تعادل در طراحی ابعاد سالن همایش

اولین اصل که باید در طراحی یک سالن همایش مدنظر قرار داده شود، توجه به برقراری تعادل بین فضا و حجم است. سالن همایش مناسب باید قدرت ایجاد ارتباط اجتماعی داشته باشد و به افراد اجازه دهد که با یکدیگر در محیطی صمیمانه ارتباط بگیرند.

در این زمینه یکی از مهم‌ترین موضوعات، طراحی فضاهایی است که مخاطبان و افراد حاضر در سالن می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند. به‌عنوان نمونه می‌توان فضای اطراف صندلی‌ها، راهروها یا حتی فضاهای میان هر ردیف صندلی با ردیف بعد را نام برد.

2. رعایت اصول رنگ شناسی

توجه به مبانی رنگ شناسی یکی دیگر از اصول طراحی سالن همایش است. رنگ‌ها در تمام جوانب یک سالن همایش اثرگذار هستند؛ تاثیری که نباید آن را نادیده گرفت. طبق استانداردهای تعریف شده برای این منظور، باید از طیف‌های رنگی جذاب (به گونه‌ای که یک هارمونی چشمگیر ایجاد کند) استفاده شود.

موضوع مهم این است که این رنگ‌های باید توانایی جلب‌توجه افراد حاضر را داشته باشند.

به طور خاص نمی‌توان به چندرنگ اشاره کرد که برای رنگ‌آمیزی سالن همایش به کار روند. این موضوع تا حد زیادی تابع نوع طراحی سالن و سبک دکوراسیون مورد نظر شماست. البته عواملی نظیر رنگ های سازمانی و سلیقه شخصی هم تاثیر پررنگی در این امر دارند.

اصول رنگ شناسی در طراحی سالن همایش در واقع بر این موضوع تاکید دارند که رنگ‌های به‌کار رفته در موقعیت مناسب و در ترکیبی درست با سایر رنگ‌ها قرار گیرند.

3. نورپردازی سالن همایش

استفاده از نورهای مناسب و قراردادن آن‌ها در نقاط استراتژیک، می‌تواند به ایجاد فضایی دلنشین و جذاب در سالن کمک کند.

باتوجه‌به ابعاد بزرگ سالن های شیوه نورپردازی اهمیت بالایی دارد. برای چنین مکان‌هایی باید نوعی از سیستم های نورپردازی را بکار برد که قابلیت تنظیم داشته باشند. به عبارتی باید بتوان سبک و میزان نورپردازی را باتوجه‌به شرایط، تغییر داد.

این موضوع به شکل ویژه‌ای بر بهبود تجربه افراد از حضور در سالن همایش تاثیر خواهد داشت.

4. طراحی مناسب لابی سالن همایش

لابی در واقع قسمتی از سالن همایش است که افراد پیش از ورود به سالن، از آن عبود می‌کنند. لابی‌ها باید طراحی جذابی داشته باشند و همچنین فضای کافی برای ایستادن افراد را ارائه دهند. چرا که ممکن است افراد پیش از شروع همایش و یا در خلال آن، در فضای لابی حضور پیدا کنند.

دقت کنید که لابی سالن همایش باید گنجایش تمامی افرادی که در سالن حضور خواهند داشت را به‌صورت ایستاده داشته باشد.

البته که در لابی‌ها هم از مبلمان استفاده می‌شود، اما هدف اصلی از ساخت لابی این است که افراد پیش از ورود، در فضای مناسب، آماده حضور در همایش شوند. در واقع افرادی که قصد حضور در سالن را دارند، نیاز به انتظار طولانی در لابی نخواهند داشت، ازاین‌رو تعبیه صندلی‌ها و مبلمان زیاد برای این محیط ضرورتی ندارد.

5. تجهیزات صوتی و تصویری سالن همایش

سیستم صوتی و تصویری یکی از اجزای حیاتی در طراحی سالن کنفرانس محسوب می‌شود و تاثیر مستقیم بر تجربه شرکت‌کنندگان در همایش دارد. این سیستم‌ها به منظور بالا بردن کیفیت انتقال اطاعات در سالن همایش بکار می‌رود. از جمله این تجهیزات می‌توان به تجهیزات ویدئو کنفرانس، سیستم‌های پخش صدا، اتصالات قوی اینترنت، تجهیزات پخش و ضبط و ... اشاره کرد.

لازم است که طراحان و مدیران سالن همایش با در نظر گرفتن این نکات، به ارتقاء کیفیت برگزاری همایش ها کمک کنند.

6. راهروهای ورود و خروج

یکی از مهم‌ترین بخش‌های یک همایش استاندارد و به‌روز، راهروهای ورودی و خروجی آن است. جایی که باید فضای کافی برای عبور جمعیت حاضر وجود داشته باشد. همه ما با این شرایط مواجه بوده‌ایم که در حین ورود یا خروج از سالن، ازدحام جمعیت در راهروها، باعث طولانی‌شدن پروسه ورود یا خروج شده باشد.

رعایت استاندارد طراحی سالن همایش در واقع این اطمینان را می‌دهد که راهروهای خروجی یا ورودی، به شکلی درست طراحی شده و گنجایش کافی برای عبور افراد سالن را داشته باشند.

7. تجهیزات سالن همایش

استفاده از تجهیزات مناسب، یکی دیگر از اصول طراحی سالن همایش یا آمفی تئاتر است. تجهیزاتی مانند صندلی سالن همایش نه تنها به راحتی و آسایش شرکت‌کنندگان در جلسات کمک می‌کنند، بلکه باعث جلب توجه و ایجاد فضایی حرفه‌ای و دلنشین نیز می‌شوند.

نکته مهم اینجاست که طراحی این المان‌ها، منطبق بر ساختار طراحی کلی سالن همایش بوده و در عین حال، به زیبایی فضا کمک کند. نکته مهم اینجاست که همه این سیستم‌ها باید به گونه انتخاب و تعبیه شوند که به‌خوبی پاسخگوی نیازهای کاربران باشند.

صندلی مناسب برای سالن همایش

برای افرادی که در یک همایش حضور پیدا می‌کنند، مهم‌ترین موضوع این است که در فضایی راحت، بتوانند از برنامه برگزار شده بهره‌مند شوند. بدون شک صندلی مناسب نقش مهمی در این امر دارد.

برای چیدمان و نصب صندلی های سالن همایش هم استانداردهایی وجود دارد که رعایت آن‌ها کمک شایانی به بهبود تجربه حاضرین در همایش دارد. به عنوان مثال، بهتر است میان دو ردیف از صندلی های سالن همایش ، حداقل ۴۰ سانتی‌متر فاصله باشد.

نکته مهم دیگری که در مورد صندلی های سالن همایش وجود دارد، فوم مورد استفاده در تولید آن‌هاست. فوم مناسب و نرم، راحتی را برای حضار در حین جلسات طولانی و همایش ها به همراه خواهد داشت.

اگر در این خصوص نیاز به مشاوره دارید، کارشناسان هونیک آماده پاسخگویی به شما هستند.

برای دریافت مشاوره، با ما تماس بگیرید.

ایده‌های خود را با درنظرداشتن استاندارد طراحی سالن همایش، اجرا کنید!

هدف از ساخت یک سالن همایش، ارائه خدمات حرفه‌ای به حاضرین در همایش است. ازاین‌رو باید تمام استانداردهای لازم را در نظر داشته باشید. استاندارد طراحی سالن همایش به نسبت استاندارد طراحی آمفی‌تئاتر و ضوابط طراحی سالن اجتماعات کمی پیچیده‌تر خواهد بود؛ اما هیچ کاری نشدنی نیست!

رعایت اصول و ضوابط تعریف شده برای ساخت سالن همایش و صندلی سالن همایش در واقع به اجرای سریع‌تر این پروژه کمک می‌کنند. درعین‌حال همین استانداردها باعث می‌شوند حضار تجربه خوبی از حضور در سالن همایش داشته باشند که در واقع هدف اصلی است.